Kontors- och eventvärd till mötesplats för frilansare

Vill du vara ansiktet utåt för en mötesplats där frilansare och egenanställda känner sig välkomna, sedda och omhändertagna?

Vi söker en kontors- och eventvärd till vår mötesplats för frilansare i Stockholm. Det här är rollen för dig som trivs i mötet med människor, ser detaljerna som gör skillnad och tycker om att skapa miljöer där både vardag och event fungerar på riktigt: kaffet är på plats, rummet är redo, gästerna hittar rätt, eventet flyter på och stämningen känns varm från första stund.

På Frilans Finans hjälper vi människor att få kontroll över sitt eget arbete. Vår mötesplats i Stockholm är en fysisk förlängning av den missionen: en plats där egenanställda kan arbeta, träffa andra, delta i event och känna att de har ett sammanhang omkring sig. Nu söker vi dig som vill göra den platsen levande i vardagen.

Om rollen

I rollen kombinerar du besöksvärdskap, reception, enklare frågor, kontorsansvar och praktisk eventkoordinering. Du finns på plats i lokalen och ansvarar för att ta emot, välkomna och checka in besökare, svara på enklare frågor och hänvisa vidare vid behov.

Du ser också till att lokalen är ren, undanplockad, trivsam och redo för besökare under dagen. Det innebär bland annat att säkerställa att kontorsmaterial, kaffe, te, mjölk och liknande finns på plats samt att ha löpande kontakt med externa leverantörer, exempelvis städ och installatörer.

Eventen planeras huvudsakligen av vår eventansvariga funktion, men du är den som gör att upplevelsen fungerar på plats. Inför event förbereder och ställer du i ordning lokalen, beställer och tar emot mat och fika samt ser till att allt finns framme när gästerna kommer. Du tar även emot och hjälper personen eller personerna som ska hålla i eventet, så att de kommer på plats och får praktiskt stöd vid behov. Under eventen är du värd på plats, möter gäster, bidrar till en god upplevelse och hjälper människor att hitta rätt sammanhang. Efteråt plockar du undan och återställer lokalen.

Rollen är på heltid och utförs på plats i Stockholm. Event sker även utanför kontorstid, vilket innebär att kvälls- och helgarbete förekommer regelbundet och planeras i förväg. Behovet väntas öka i takt med att mötesplatsen utvecklas.

Din personlighet och erfarenhet

Hos oss genomsyras arbetet av våra värdeord caretaking, ansvarstagande, möjliggörande och premium tech. I den här rollen blir caretaking särskilt viktigt: att möta människor med hög service, empati, noggrannhet och god kommunikation.

Vi tror att du kan komma från exempelvis reception, hotell, konferens, coworking, kontorsservice eller eventservice. Det viktigaste är att du tycker om värdskap på riktigt. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga, är trygg i dig själv och gillar att skapa en miljö där andra trivs.

Du kan växla mellan att välkomna en besökare, lösa något praktiskt i lokalen, hjälpa till vid ett event och skicka en fråga vidare till rätt person. Du behöver inte vara expert på egenanställning från början, men du behöver vilja lära dig vår verksamhet och förstå hur du bidrar till helhetsupplevelsen för våra egenanställda.

Vi tror att du har

• Erfarenhet av service, reception, värdskap, kontor, hotell, konferens, event eller liknande.

• Mycket god förmåga att bemöta människor på ett varmt, professionellt och tydligt sätt.

• God organisationsförmåga och blick för vad som behöver göras.

• Förmåga att hålla ordning även när flera saker händer samtidigt.

• Trygghet i praktiska arbetsuppgifter och löpande kontorsansvar.

• God svenska och engelska i tal och skrift.

• Möjlighet och vilja att arbeta kvällar och helger i samband med event.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i reception, coworkingmiljö, konferens, hotell eller mötesplats.

• Erfarenhet av praktisk eventkoordinering eller eventvärdskap.

• Erfarenhet av kontakt med leverantörer, beställningar eller enklare kontorsdrift.

• Vana av att möta kunder, besökare eller medlemmar i en miljö med höga serviceförväntningar.

Vilka vi är

Frilans Finans är Sveriges ledande egenanställningsföretag. Sedan starten 1999 har vi hjälpt fler än 100 000 personer att förverkliga sina yrkesdrömmar utan att behöva starta eget företag. Vi gör det möjligt för människor att på ett enkelt, roligt och tryggt sätt göra sin grej och fakturera utan företag.

Trots vår tillväxt är vi fortfarande en familjär organisation med korta beslutsvägar, starkt samarbete och en engagerande arbetsmiljö. Vi arbetar enligt TEAL-principerna, där självstyre och delaktighet skapar utveckling och motivation för våra medarbetare.

En arbetsplats där du trivs och utvecklas

Vi sätter medarbetarnas välmående först, eftersom motivation och trivsel skapar en bättre arbetsplats och starkare resultat. Därför erbjuder vi:

• 37,5 timmars arbetsvecka.

• Upp till 5 000 kronor i friskvårdsbidrag per år.

• Friskvårdstimme, upp till en timme i veckan för att träna eller röra på dig på arbetstid.

• Massage på arbetsplatsen utöver friskvårdsbidraget.

• Kompetensutveckling inom ditt yrkesområde.

Villkor

• Start enligt överenskommelse, tidigast i augusti 2026.

• Placering på vår mötesplats i Stockholm.

• Heltid på plats.

• Kvälls- och helgarbete förekommer regelbundet i samband med event och planeras i förväg.

• Urval sker löpande.

Tveka inte att söka. Vi ser fram emot att höra från dig och hoppas att du vill vara med och skapa en mötesplats där frilansare och egenanställda känner sig välkomna, sedda och omhändertagna. Här får du vara med och bygga vardagen på en plats som kan bli viktig för många människors arbetsliv.